Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortliche:

Kita|Concept GmbH
Kita|Concept Trägerschaften gGmbH
Viehhofstr. 125
42117 Wuppertal
Deutschland
Tel. +49 202 299 868 10
Fax +49 202 299 868 110
E-Mail: info@kita-concept.de

Vertreter:

Jeanine Lemmens (Geschäftsführerin), Marcello Iacono (Geschäftsführer)

Kontakt zu dem Datenschutzbeauftragten:

Rechtsanwalt Dominik Fischer
Lise-Meitner-Str. 1-3
42119 Wuppertal
Deutschland
Tel. +49 202 695 779 00
E-Mail: datenschutz@kita-concept.de

Inhalte

– Einleitung
– Rechtsgrundlagen
– Begriffsbestimmungen
– Unsere Datenverarbeitungen und deren Zwecke
– Verarbeitungen im Falle der Zusendung von E-Mails und der telefonischen Kontaktaufnahme
– Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website kita-concept.de https://www.kita-concept.de
– Nutzung des Dienstes KigaRoo für online Platzanfragen und im Rahmen der Durchführung der Betreuung
– Nutzung unserer Social Media Profile
– Nutzung der Stellenangebote und Bewerbungsfunktionen
– Vorhandensein geeigneter Garantien
– Empfänger und Weiterverarbeitung
– Betroffenenrechte

I. Einleitung

Mit der nachstehenden Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wenn Sie mit uns telekommunikativ in Kontakt treten oder mit uns über die von uns betriebenen Daten austauschen.
Diese Datenschutzerklärung betrifft insbesondere unsere Website kita-concept.de, die von uns genutzte Verwaltungssoftware KigaRoo, unsere Social Media Profile und unsere Karriereseiten. Soweit wir die Datenverarbeitung über die von uns genutzten Telemedien hinweg einheitlich handhaben, haben wir die entsprechenden Informationen zu den Verarbeitungszwecken, den maßgeblichen Rechtsgrundlagen und den Speicherfristen für Sie zusammengefasst.
Die Kita|Concept GmbH und Kita|Concept Trägerschaften gGmbH handeln als gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die Kita|Concept GmbH führt sämtliche nachstehend beschriebenen Datenverarbeitungen aus. Wenn Sie einen Betreuungsvertrag mit der Kita|Concept Trägerschaften gGmbH abschließen oder eine hierauf gerichtete Platzanfrage an uns übermitteln, führt die Kita|Concept Trägerschaften gGmbH ebenfalls Verarbeitungen Ihrer Daten durch, welche die Betreuung betreffen. Ihre Anlaufstelle ist in sämtlichen datenschutzrechtlichen Belangen die Kita|Concept GmbH, welche Sie unter den oben angegebenen Anschriften- und Kontaktdaten erreichen.
Die notwendigen Details zu den von uns genutzten Telemedien und deren Drittanbieter (nachfolgend Telemedienanbieter) finden Sie im Anschluss an den zusammenfassenden Abschnitt.

II. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage Einwilligung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nähere Informationen finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt Betroffenenrechte.

Rechtsgrundlage Vertragserfüllung

Wenn Zweck der Datenverarbeitung die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages ist, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Im Falle eines Bewerbungsverfahrens sind Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DSGVO, § 26 BDSG (neu).

Rechtsgrundlage berechtigte Interessenwahrnehmung

Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn es sich um die Wahrnehmung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO handelt. Eine solche Datenverarbeitung kommt allerdings nicht in Betracht, wenn Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unsere berechtigten Interessen bestehen u.a. in der Unternehmenspräsentation, der Durchführung von Werbemaßnahmen und der Gewährleistung der IT-Sicherheit. Eine Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen werden wir jedoch stets nur zweckangemessen und beschränkt auf das notwendige Maß durchführen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, gegen die Datenverarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, Widerspruch einzulegen. Nähere Informationen finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt Betroffenenrechte.

Rechtsgrundlage Störungskontrolle und Missbrauchsverhinderung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erkennung von Störungen oder Fehlern an Telekommunikationsanlagen sind § 12 TTDSG i.V.m. Art. 95 DSGVO sowie auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit ein Tätigwerden aus Gründen der Informationssicherheit geboten ist.
Wenn tatsächliche Anhaltspunkte für die rechtswidrige Inanspruchnahme eines Telekommunikationsnetzes oder Telekommunikationsdienstes vorliegen, insbesondere für eine unzumutbare Belästigung nach § 7 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb, dürfen wir zum Schutz der Endnutzer Verkehrsdaten verarbeiten, die erforderlich sind, um die rechtswidrige Inanspruchnahme des Telekommunikationsnetzes oder -dienstes aufzudecken und zu unterbinden. Rechtsgrundlage sind § 12 TTDSG i.V.m. Art. 95 DSGVO.

III. Begriffsbestimmungen

Definition personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Definition Bestandsdaten 

Bestandsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Diensteanbieter und dem Nutzer über die Nutzung von Telemedien erforderlich sind.

Definition Nutzungsdaten

Nutzungsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme von Telemedien zu ermöglichen und abzurechnen. Hierzu zählen insbesondere Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben über Beginn und Ende sowie des Umfangs der jeweiligen Nutzung und Angaben über die vom Nutzer in Anspruch genommenen Telemedien.

Definition Verkehrsdaten 

Verkehrsdaten sind Daten, deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung bei der Erbringung eines Telekommunikationsdienstes erforderlich sind.

Definition Logdaten

Logdaten sind Nutzungs- und Verkehrsdaten, welche vom Endgerät des Nutzers bei dem Zugriff auf die Website des Anbieters aus technischen Gründen automatisch an den Server des Anbieters übermittelt werden. Diese werden in sog. Logdateien gespeichert.

Definition Verarbeitung 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Definition Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Definition Cookies  

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden. Cookies besitzen stets eine Gültigkeitsdauer, die auf das Ende der Nutzersitzung beschränkt sein kann (sog. Sitzungs-Cookies) oder auch für einen längeren Zeitraum bestehen kann (sog. dauerhafte Cookies). Diese dauerhaften Cookies verbleiben auf dem Endgerät des Nutzers und ermöglichen dem Anbieter oder seinen Partnerunternehmen (sog. Third Party Cookies), das Endgerät bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen des Cookies informiert werden und einzeln über dessen Annahme entscheiden oder für bestimmte Fälle oder generell das Setzen des Cookies ablehnen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

Definition Website

Eine Website, auch Webpräsenz, ist die – unter einer bestimmten Internetadresse zusammengefasste – Präsenz eines privaten oder unternehmerischen Anbieters von Telemedien im weltweiten Netz (World Wide Web). Zur Webpräsenz gehören Webseiten bzw. Unterseiten und optional vorhandene herunterladbare Dokumente sowie weitere abrufbare audiovisuelle Mediendienste.

Definition Telemedienanbieter

Telemedienanbieter oder Diensteanbieter ist jede natürliche oder juristische Person, die eigene oder fremde Telemedien zur Nutzung bereithält oder den Zugang zur Nutzung vermittelt.

IV. Unsere Datenverarbeitungen und deren Zwecke

1. Verarbeitungen im Falle der Zusendung von E-Mails und der telefonischen Kontaktaufnahme

Sie können uns über die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Von uns erhobene Daten (Bestandsdaten):

– Titel, Vor- und Nachname
– Unternehmensname
–  Anschriftendaten (betreffend Kontakt- und Rechnungsadresse) wie Straße, PLZ, Ort und Land
– Kommunikationsdaten wie Telefon (Festnetz- und Mobiltelefonnummer), Telefax und E-Mail-Adresse
– Internetseite

Im Falle der Zusendung einer E-Mail bzw. telefonischer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die vorgenannten Bestandsdaten, falls Sie uns diese ausdrücklich mitteilen.

Rechtsgrundlagen:

– Ihre Einwilligung
– unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung)
– die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder die Anbahnung eines Vertrages

Widerspruchsrecht:

Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Speicherdauer:
Von Ihnen mitgeteilte Daten werden unmittelbar nach Erledigung Ihrer Anfrage, im Falle fehlender Erledigung spätestens nach Ablauf von 3 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen). Erledigt ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 2. Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website kita-concept.de

Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Website kita-concept.de (nachfolgend Website) zu ermöglichen. Wir veröffentlichen über die Website Informationen über unser Unternehmen und zu unseren Leistungen.

a. Cookies der Website

Nachstehende Cookies setzen wir, wenn Sie unsere Website mit der Internetadresse kita-concept.de aufrufen und uns über die Abfrage zu den Einwilligungen (sog. Cookie Banner) jeweils eine hierauf bezogene Einwilligung für die jeweilige Datenverarbeitung erteilen.

cookielay:
– Kategorie: notwendig
– Anbieter: Kita|Concept
– Zweck: Speicherung von Einwilligungen
– Ablauf: 12 Monate
– Typ: Cookie
Nähere Informationen finden Sie in dem Abschnitt Speicherung von Einwilligungen.

PHPSESSID:
– Kategorie: notwendig
– Anbieter: Kita|Concept
– Zweck: Benutzerverwaltung (Login-Funktion)
– Ablauf: Session
– Typ: Cookie

KGSESSION:
– Kategorie: notwendig
– Anbieter: app.kigaroo.de
– Zweck: Benutzersitzung
– Ablauf: Session
– Typ: Cookie
Nähere Informationen finden Sie in dem Abschnitt Nutzung des Dienstes KigaRoo für online Platzanfragen.

b. Verarbeitungen im Falle der Nutzung des Kontakt-Formulars

Wir halten ein Kontakt-Formular bereit, über welches Sie uns Ihre Anfragen übermitteln können. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Von uns erhobene Daten (Bestandsdaten):

– Name (*)
– E-Mail-Adresse (*)
– Nachricht (*)
* Pflichtangaben

Rechtsgrundlagen:

– Ihre Einwilligung
– unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung)
– die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder die Anbahnung eines Vertrages

Widerspruchsrecht:

Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Speicherdauer:

Von Ihnen mitgeteilte Daten werden unmittelbar nach Erledigung Ihrer Anfrage, im Falle fehlender Erledigung spätestens nach Ablauf von 3 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen). Erledigt ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

c. Verarbeitung von Daten zur Störungs- und Missbrauchskontrolle

Wir analysieren die Logdaten zu Zwecken der Störungs- und Missbrauchskontrolle. Eine Störung liegt im Falle einer Fehlfunktion eines Telemediums vor. Ein Missbrauch eines Telemediums ist beispielsweise gegeben, wenn eine unzumutbare Belästigung im Sinne von § 7 UWG vorliegt. Zu den von uns ergriffenen Maßnahmen gehören die Auswertung von Fehlerzuständen und die Systemüberwachung zur Erkennung und Abwehr von Systembedrohungen.

Von uns erhobene Daten (Verkehrsdaten):

– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse
Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

Rechtsgrundlagen:

– unsere berechtigten Interessen (Schutz unserer IT-Systeme)
– Störungskontrolle und Missbrauchsverhinderung

Widerspruchsrecht:

Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Telemediums und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für dessen Betrieb zwingend erforderlich und unter Umständen auch aus anderen rechtlichen Gründen gerechtfertigt. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch VPN-Provider.

Speicherdauer:

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich.

 

d. Speicherung von Einwilligungen

Cookie-Einstellungen ändern

Wir setzen auf Ihrem Endgerät ein dauerhaftes Cookie, wenn Sie uns Ihre Einwilligungen für bestimmte Datenverarbeitungen erteilt haben. Mit diesem Cookie speichern wir die erteilten Einwilligungen auf Ihrem Endgerät ab, damit diese für die weitere Nutzung der Website und für Ihre Folgebesuche berücksichtigt werden.

Von uns erhobene Daten (Bestandsdaten):

– pseudonyme Kennung des Endgeräts
– einwilligungsrelevante Verarbeitungen

Rechtsgrundlagen:

– Ihre Einwilligung

Speicherdauer:

Ihre Daten werden nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer.

3. Nutzung des Dienstes KigaRoo für online Platzanfragen und im Rahmen der Durchführung der Betreuung

Für die online Platzanfrage für einen Kita-Platz und für die weitere Kommunikation während der Betreuung nutzen wir den Dienst KigaRoo.de der Speicherhafen GmbH & Co. KG, Am Sandtorkai 1, 20457 Hamburg („KigaRoo“). Wenn Sie unsere online Platzanfrage aufrufen und der Datenüberschutzerklärung von KigaRoo zustimmen, nimmt Ihr Computer eine Verbindung zu den Servern von KigaRoo auf. Hierdurch erlangt KigaRoo Kenntnis darüber, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Während der Dauer des Betreuungsvertrages für Ihr Kind stellen wir Ihnen einen Benutzerzugang zu dem Dienst KigaRoo.de zur Verfügung. Über Ihren Benutzerzugang stellen wir Ihnen betreuungsrelevante Daten wie Dokumentationen und Fotos zur Verfügung.

Von uns erhobene Daten (Bestandsdaten):

Formulare für Platzanfrage

– Vor- und Nachname (*, ***)
– Geburtstag (**)
– Staatsangehörigkeit (**)
– Primärsprache (**)
– Anschriftendaten (betreffend Kontakt- und Rechnungsadresse) wie Straße, PLZ, Ort und Land (*, ***)
– Kommunikationsdaten wie Telefon (Festnetz- und Mobiltelefonnummer), Telefax und E-Mail-Adresse (*, ***)
– gewünschtes Aufnahmedatum (**)
– Nachricht
* Pflichtangaben
** Diese Daten erheben wir in Bezug auf das Kind
*** Diese Daten erheben wir in Bezug auf das Kind und die Kontaktpersonen

Benutzerkonto

(zusätzlich zu oben genannten Daten der Platzanfrage)
– Dokumente
– Fotos
– Nachrichten

Rechtsgrundlagen:

– Ihre Einwilligung
– unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung)
– die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder die Anbahnung eines Vertrages

Widerspruchsrecht:

Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Speicherdauer:

Ihre im Rahmen der Platzanfrage übermittelten Daten werden unmittelbar nach der Vergabeentscheidung gelöscht. Falls wir mit Ihnen einen Betreuungsvertrag schließen, verarbeiten wir Ihre Daten bis zur Vertragsbeendigung und löschen diese sodann unverzüglich, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer.

Auftragsverarbeitung:

KigaRoo ist unser Auftragsverarbeiter und verwaltet die von Ihnen durch Benutzung der online Platzanfrage mitgeteilten Daten ausschließlich weisungsgebunden. Der Anbieter hat mit KigaRoo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
KigaRoo Datenschutzerklärung: https://www.kigaroo.de/datenschutz/

4. Nutzung unserer Social Media Profile

a. Allgemeine Informationen zu den Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen

Wir unterhalten die nachstehend aufgelisteten Profile bei Social Media Portalen und Karrierenetzwerken (zusammenfassend Soziale Netzwerke):
– Facebook
– Instagram
– LinkedIn
– Xing
– kununu
Ihr Besuch unserer Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen durch das jeweilige Soziale Netzwerk in Gang. Nähere Informationen zu den Verarbeitungen und die Angabe, unter welcher Internetadresse Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter abrufen können, erhalten Sie in den folgenden Abschnitten.
In einigen Fällen stellen uns die Telemedienanbieter anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung der Attraktivität unseres Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die die Anbieter des Sozialen Netzwerks zur Erstellung dieser Statistiken erheben.

Rechtsgrundlagen:

– Ihre Einwilligung
– unsere berechtigten Interessen (Unternehmenspräsentation, zielgruppengerechte Werbung)
Die Erhebungen von Nutzungsstatistiken dienen unserem berechtigten Interesse, die Attraktivität unseres Profils zielgruppengerecht zu verbessern.
Sofern Sie unser jeweiliges Profil nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre Nachricht sowie ggf. Lichtbilder, Dokumente und Multimedia Daten) von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Widerspruchsrecht:

Da wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

Speicherdauer:

Wir löschen gespeicherte Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wenn Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre Daten bis zu dem Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist. Dabei beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend den Zwecken, für welche diese aufbewahrt werden.

b. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Sozialen Netzwerk

Bei Ihrem Besuch unseres Profils werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch den jeweiligen Telemedienanbieter als Betreiber des Sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie bei dem Sozialen Netzwerk kein Benutzerkonto registriert haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge bei dem Betreiber des jeweiligen Sozialen Netzwerks und ihr Umfang sind für uns nur in eingeschränktem Maße nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen Sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung. Diese verlinken wir in den nachstehenden Abschnitten.

c. Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät

Weiterhin verwenden die Betreiber der Sozialen Netzwerke sog. Cookies, die beim Besuch unseres Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Benutzerkonto verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es dem Anbieter des Sozialen Netzwerks, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Instagram) anzuzeigen. Die Cookies haben eine befristete Gültigkeit, welche von dem Anbieter des Sozialen Netzwerks so bestimmt wird, dass Ihnen die Nutzung der von dem Sozialen Netzwerk angebotenen Dienste möglich ist. Die Gültigkeit verlängert sich allerdings mit jeder Nutzung des betreffenden Dienstes. Einzelheiten hierzu finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Sozialen Netzwerks.

d. Weitergabe von Daten an Dritte

Wenn Sie eines unserer Profile nutzen, übermitteln wir Ihre Daten nicht an Dritte. Die Telemedienanbieter der jeweiligen Sozialen Netzwerke übermitteln Ihre Daten in der Regel weltweit an verbundene Unternehmen sowie an Dienstleister und Partnerunternehmen. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Sozialen Netzwerks.

e. Informationen zu den jeweiligen Drittanbietern


Nutzung unserer
 Facebook Seite

Wir unterhalten unter der Internetadresse https://www.facebook.com/KitaConcept/ eine Unternehmensseite bei dem Social Media Portal Facebook (nachfolgend Facebook Seite), einem Webdienst der Firma Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend Facebook).
Zweck der Facebook Seite sind die Unternehmenspräsentation, die Interaktion zwischen uns und unseren Nutzern sowie die Werbung für unsere Betreuungsangebote und unsere Stellenangebote.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung unserer Social Media Profile.
Facebook ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy

Nutzung unseres Instagram-Profils

Wir unterhalten unter der Internetadresse https://www.instagram.com/kitaconcept_gmbh ein Profil bei dem Social Media Portal Instagram, einem Webdienst der Firma Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend Instagram).
Zweck des Instagram Profils ist die Unternehmenspräsentation wie auch die Interaktion zwischen uns und unseren Nutzern.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung unserer Social Media Profile.
Instagram ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

Nutzung unserer Unternehmensseite bei LinkedIn

Unter der Internetadresse https://de.linkedin.com/company/kita-concept unterhalten wir ein Unternehmensprofil bei dem Karrierenetzwerk LinkedIn.com, einem Webdienst der Firma LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Für den Bereich der Europäischen Union ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, (nachfolgend LinkedIn) verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitungen.
Das Unternehmensprofil dient der sozialen Vernetzung der Mitarbeitenden untereinander und mit dritten LinkedIn Nutzern. Wir nutzen das Unternehmensprofil weiterhin, um uns als Arbeitgeber gegenüber Stelleninteressenten zu präsentieren.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung unserer Social Media Profile.
Instagram ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Nutzung unserer Arbeitgeberprofile bei Xing und kununu

Wir unterhalten unter den Internetadressen https://www.xing.com/pages/kita-conceptgmbh und https://www.kununu.com/de/kitaconcept2 Arbeitgeberprofile bei den Karrierenetzwerken Xing und kununu, welche als Webdienste von der Firma New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland betrieben werden (nachfolgend New Work SE).
Die Arbeitgeberprofile dienen der sozialen Vernetzung der Mitarbeitenden untereinander und mit dritten Nutzern. Wir nutzen die Arbeitgeberprofile weiterhin, um uns als Arbeitgeber gegenüber Stelleninteressenten zu präsentieren.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung unserer Social Media Profile.
New Work SE ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Xing und kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

5. Nutzung der Stellenportale und Bewerbungsfunktionen

a. Allgemeine Informationen zu den Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen

Wir veröffentlichen unsere Stellenangebote bei den nachstehend benannten Karriere-Portalen:
– Xing Jobs
– Onlyfy
– Indeed
Wenn Sie sich auf diesen Karriere-Portalen unsere Stellenangebote anzeigen lassen oder die dort angebotene Bewerbungsfunktion nutzen, setzt dies eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen bei dem jeweiligen Anbieter des Telemediendienstes in Gang. Nähere Informationen, wo Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter abrufen können, erhalten Sie in den folgenden Abschnitten.
In einigen Fällen stellen uns die Telemedienanbieter anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung der Attraktivität unseres Profils verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die die Anbieter des Karriere-Portals zur Erstellung dieser Statistiken erheben.
Sofern Sie die jeweilige Bewerbungsfunktion nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch Absenden einer Bewerbung), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre Nachricht sowie ggf. Lichtbilder, Dokumente und Multimedia Daten) von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten und Ihr Anliegen oder Ihre Bewerbung bearbeiten zu können.

Rechtsgrundlagen:

– Ihre Einwilligung
– die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder die Anbahnung eines Vertrages

Speicherdauer:

Wir löschen gespeicherte Daten, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wenn Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle eines Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 6 Monaten nach dessen Beendigung. Im Falle weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre Daten bis zu dem Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist. Dabei beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend den Zwecken, für welche diese aufbewahrt werden.

b. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Anbieter des Karriere-Portals

Bei Ihrem Besuch unserer Stellenangebote werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch den jeweiligen Telemedienanbieter als Betreiber des Karriereportals erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie bei dem Karriereportal kein Benutzerkonto registriert haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge bei dem Telemedienanbieter und ihr Umfang sind für uns nur in eingeschränktem Maße nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen Karriere-Portals entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung. Diese verlinken wir in den nachstehenden Abschnitten.

c. Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät

Weiterhin verwenden die Betreiber der Karriere-Portale sog. Cookies, die beim Besuch unseres Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Benutzerkonto verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es dem Anbieter des Karriere-Portals, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung anzuzeigen. Die Cookies haben eine befristete Gültigkeit, welche von dem Anbieter des Karriere-Portals so bestimmt wird, dass Ihnen die Nutzung der von dem Karriere-Portal angebotenen Dienste möglich ist. Die Gültigkeit verlängert sich allerdings mit jeder Nutzung des betreffenden Dienstes. Einzelheiten hierzu finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Karriere-Portals.

d. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte. Die Telemedienanbieter der jeweiligen Karriere-Portale übermitteln Ihre Daten in der Regel weltweit an verbundene Unternehmen sowie an Dienstleister und Partnerunternehmen. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Karriere-Portals.

e. Informationen zu den jeweiligen Drittanbietern


Nutzung von Xing Jobs und von Onlyfy

Wir veröffentlichen unter der Internetadresse https://www.xing.com/pages/kita-conceptgmbh und https://kitaconcept.onlyfy.jobs Stellenanzeigen bei den Karriere-Portalen Xing Jobs und Onlyfy, welche als Webdienste von der Firma New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland betrieben werden (nachfolgend New Work SE).
Wir nutzen diese Karriereportale zur Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen und um Ihnen eine online Bewerbungsfunktion anbieten zu können.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung der Stellenportale und Bewerbungsfunktionen.
New Work SE ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Xing Jobs: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Datenschutzerklärung von Onlyfy: https://onlyfy.com/de/datenschutz

Nutzung von Indeed

Wir veröffentlichen unter der Internetadresse https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#privacypolicy Stellenanzeigen bei dem Karriere-Portal Indeed, welches als Webdienst von der Firma Indeed Ireland Operations Limited, Dublin – Block B, Capital Dock, 80 Sir John Rogerson’s Quay, Grand Canal Dock, Dublin 2, D02 HE36, Ireland betrieben wird (nachfolgend Indeed).
Wir nutzen Indeed zur Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen und um Ihnen eine online Bewerbungsfunktion anbieten zu können.
Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherfristen: siehe oben Nutzung der Stellenportale und Bewerbungsfunktionen.
Indeed ist mit uns gemeinsam datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung von Indeed: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#Indeeds-Privacy-Policy

V. Vorhandensein geeigneter Garantien

Pseudonymisierung

Soweit wir Nutzungsdaten erheben, speichern wir diese stets unter Pseudonymen (im Falle von Cookies z.B. über einen eindeutigen Sitzungsschlüssel). Wir führen pseudonyme Daten nicht mit den Daten über den Träger des Pseudonyms (wie z.B. den Bestandsdaten) zusammen.

Einsatz von Verschlüsselungstechnologien  

Bei dem Datentransfer zwischen Ihrem Computer bzw. mobilen Endgerät und unserem Server verwenden wir das SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer). Diese Technik soll Ihre Daten vor dem Auslesen unbefugter Dritter schützen und bietet einen sehr hohen Sicherheitsstandard. Dass Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

VI. Empfänger und Weiterverarbeitung

Empfänger der personenbezogenen Daten in der EU

An nachstehende Unternehmen übermitteln wir Ihre Daten:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inh. René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Zweck der Datenübermittlung ist das Server Hosting für die Website kita-concept.de

Empfänger der personenbezogenen Daten in Drittländern

Der Anbieter übermittelt keine personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der EU.

Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken  

Soweit nicht oben anders angegeben, werden Ihre Daten nicht an dritte Stellen weitergegeben und auch nicht zu anderen Zwecken als zu den genannten Zwecken weiterverarbeitet.

 VII. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
– gemäß Artikel 7 Absatz 3 Datenschutzgrundverordnung Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
– gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
– gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
– gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
– gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
– gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
– gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6, Absatz 1, Satz 1, lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine telefonische Nachricht oder eine E-Mail an datenschutz@kita-concept.de

HalloHand
Schreiben Sie uns – wir helfen gerne weiter. Zur Platzanfrage geht es hier entlang.
Ihre Anfrage
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